Hiệu quả từ mô hình '5S'

UBND TP Đà Nẵng phát động Tháng hành động An toàn, vệ sinh lao động (ATVSLĐ) năm 2018 với chủ đề “Chủ động phòng ngừa và kiểm soát các yếu tố nguy hiểm, có hại tại nơi làm việc để hạn chế tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp” từ ngày 1 đến 31-5. Hưởng ứng Tháng hành động ATVSLĐ, Công đoàn Viễn thông (VNPT) Đà Nẵng đã triển khai chương trình “5S”đến toàn thể công nhân viên trong đơn vị, với mục tiêu tạo môi trường làm việc ngăn nắp, sạch sẽ, thông thoáng, đồng thời giảm thiểu các lãng phí thời gian tìm kiếm hồ sơ, tài liệu, lãng phí vật tư, tăng năng suất lao động...

Bên cạnh việc triển khai thực hiện tốt Văn hóa VNPT, Công đoàn VNPT Đà Nẵng đã bắt đầu triển khai Chương trình “5S” từ tháng 5-2018. “5S” là tập hợp 5 từ tiếng Nhật, mỗi từ bắt đầu bằng chữ S: Seiri (Sàng lọc: S1); Seiton (Sắp xếp: S2); Seiso (Sạch sẽ: S3); Seiketsu (Săn sóc: S4); Shitsuke (Sẵn sàng:S5). Khái niệm “5S” luôn gắn với Kaizen (sáng kiến, cải tiến liên tục từng bước) - một định hướng cải tiến năng suất rất phổ biến tại Nhật Bản và nhiều nước khác.

Theo VNPT Đà Nẵng, trên cơ sở tiếp thu các lý thuyết cơ bản, Công đoàn đã chuyên môn cụ thể hóa và hướng dẫn các đơn vị thực hiện theo các tiêu chí môi trường đối với không gian làm việc và sinh hoạt khác nhau phù hợp với đặc thù từng đơn vị, bộ phận như: khu vực sảnh, cầu thang máy phải có sơ đồ hướng dẫn các tầng; phòng, nơi làm việc của toàn bộ khu vực phải được thiết lập với kích cỡ, màu sắc thích hợp và được công bố trên sơ đồ treo tại vị trí thuận tiện để đảm bảo mọi người đều nhận biết và hiểu rõ sơ đồ; tại các phòng làm việc cần bố trí bàn, ghế, máy tính, máy in, điện thoại, bình nước uống và các thiết bị phục vụ cho công việc khác phải được vệ sinh thường xuyên; các dữ liệu máy tính phải được quản lý bằng thiết lập các thư mục với tên cụ thể; việc lưu trữ hồ sơ, tài liệu phải được thiết lập và kiểm soát theo yêu cầu quy định, người quản lý hồ sơ phải tìm kiếm được hồ sơ, tài liệu trong thời gian ngắn nhất khi cần sử dụng...

Đại diện VNPT Đà Nẵng cho biết, bước đầu áp dụng vào thực tế, mô hình “5S” đã được các phòng ban hưởng ứng áp dụng và đạt được những kết quả đáng khích lệ. Điển hình như Công đoàn phòng Nhân sự đã cụ thể hóa các nội dung của Chương trình “5S” và triển khai đến toàn thể đoàn viên công đoàn. Ngay sau khi triển khai, tất cả đoàn viên công đoàn phòng đã nhiệt tình thực hiện các bước từ S1 đến S5. Cụ thể, S1: xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc; S2: bố trí, sắp xếp các hồ sơ, tài liệu, vật dụng làm việc... tại những vị trí hợp lý sao cho dễ nhận biết, dễ lấy, dễ trả lại. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để; S3: giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc hay các khu vực xung quanh nơi làm việc để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kì; S4: duy trì định kì và chuẩn hóa 3S đầu tiên (Sàng lọc, Sắp xếp và Sạch sẽ) một cách có hệ thống. S4 là quá trình trong đó ý thức tuân thủ của CBCNV trong một tổ chức được rèn giũa và phát triển; S5: tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các quy định tại nơi làm việc. Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của người lao động đối với hoạt động “5S”. Nhờ đó, rút ngắn thời gian trong việc tìm kiếm hồ sơ, tài liệu; giảm sai sót, đảm bảo hoàn thành tốt công việc. Thực hiện tốt “5S” đem lại các lợi ích như: đảm bảo sức khỏe của nhân viên; dễ dàng, thuận lợi, tiết kiệm thời gian trong quá trình làm việc; tạo tinh thần làm việc và bầu không khí cởi mở; nâng cao chất lượng cuộc sống; nâng cao năng suất lao động.

Với những kết quả đạt được trong công tác ATVSLĐ năm 2017, Viễn thông Đà Nẵng đã được Cục An toàn Lao động tặng giấy khen cho tập thể CBCNV Viễn thông Đà Nẵng và cá nhân đồng chí Lương Hồng Khanh - Giám đốc Viễn thông Đà Nẵng đã có thành tích xuất sắc trong công tác ATVSLĐ năm 2017.