UBND TP. Hồ Chí Minh vừa phê duyệt Đề án số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ của các cơ quan, tổ chức sau sắp xếp tổ chức bộ máy trên địa bàn thành phố (giai đoạn tài liệu hình thành từ năm 1975 đến ngày 30/6/2025) với hơn 600 triệu trang tài liệu với tổng kinh phí hơn 2.600 tỷ đồng.
Sáng 2/7, Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026. Tham gia hội nghị có 250 cán bộ, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan, đơn vị trong tỉnh.
Sáng 25/6, Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức Hội nghị tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026 cho 195 cán bộ, công chức, viên chức làm công tác văn thư, lưu trữ tại các cơ quan Đảng, Mặt trận Tổ quốc và các tổ chức chính trị - xã hội trên địa bàn tỉnh.
Công tác quản lý, lưu trữ và bảo đảm an toàn hồ sơ, tài liệu, dữ liệu được xem là nhiệm vụ đặc biệt quan trọng. Mỗi trang tài liệu cần được bảo quản an toàn, khoa học để phục vụ quản lý, điều hành và phát huy giá trị lâu dài.
Thực hiện Chiến dịch 100 ngày số hóa, làm sạch, chuẩn hóa dữ liệu, tính đến ngày 18-6, Sở Y tế Thái Nguyên đã hoàn thành chỉnh lý, phân loại, sắp xếp 355 mét trong tổng số 538 mét tài liệu tồn đọng, hình thành trước ngày 30/6/2025.
Hơn 155 ngàn mét tài liệu lưu trữ đang được các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố Đồng Nai khẩn trương rà soát, chỉnh lý để chuẩn bị số hóa.
Trong 2 ngày (18 và 19/6), Văn phòng Tỉnh ủy Sơn La phối hợp với Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026.
Sáng 17/6, tại phường Hoa Lư, Sở Nội vụ tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026. Dự hội nghị có các đồng chí lãnh đạo, chuyên viên Sở Nội vụ và 267 cán bộ, công chức Văn phòng, Phòng Văn hóa-Xã hội các xã, phường khu vực tỉnh Ninh Bình (cũ).
Sáng 16/6, tại phường Hà Nam, Sở Nội vụ tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026. Dự hội nghị có các đồng chí lãnh đạo, chuyên viên Sở Nội vụ và hơn 180 cán bộ, công chức Văn phòng, Phòng Văn hóa-xã hội các xã, phường khu vực tỉnh Hà Nam (cũ).
Sáng 15/6, tại phường Nam Định, Sở Nội vụ tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ năm 2026. Dự hội nghị có đồng chí Nguyễn Sơn Ngọc Thành, Phó Giám đốc Sở Nội vụ và hơn 300 cán bộ Phòng Văn hóa - xã hội các xã, phường (thuộc tỉnh Nam Định cũ).
Hơn 100 cán bộ, chỉ huy làm công tác bưu chính, văn thư, lưu trữ đã tham dự hội nghị tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ do Bộ Công an tổ chức tại TP Đà Nẵng.
Sáng 12-6, Thành ủy viên, Phó Chủ tịch UBND thành phố Nguyễn Thị Hoàng đã chủ trì Hội nghị triển khai thực hiện Đề án Số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thành phố Đồng Nai. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến từ hội trường UBND thành phố đến điểm cầu UBND các xã, phường.
Sáng 12-6, tại thành phố Đà Nẵng, Văn phòng Bộ Công an phối hợp với Công an thành phố Đà Nẵng tổ chức Lễ khai giảng Lớp tập huấn công tác bưu chính, văn thư, lưu trữ trong Công an nhân dân năm 2026. Đại tá Phạm Hữu-Phúc, Phó Chánh Văn phòng Bộ Công an chủ trì lễ khai giảng.
Đến nay, các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh Thái Nguyên đã sắp xếp, chỉnh lý sơ bộ được trên 4.484 mét, lựa chọn được 1.695 mét giá tài liệu có tần suất sử dụng cao để số hóa và đã scan được 1.136.898 trang A4.
Toàn văn Hướng dẫn 06-HD/VPTW ngày 29/5/2026 của Văn phòng Trung ương Đảng về lập hồ sơ và nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành.
Chiều 21/4, Thuế tỉnh An Giang tổ chức hội nghị tập huấn triển khai quy chế chi tiêu nội bộ và hướng dẫn một số nội dung về tài chính, tài sản, văn thư, ấn chỉ năm 2026.
Ngày 20/4, Đoàn công tác của Sở Nội vụ tỉnh Lào Cai do bà Bùi Phương Loan - Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ tổng hợp Nội vụ tỉnh làm trưởng đoàn đã kiểm tra, hướng dẫn nghiệp vụ công tác chỉnh lý, số hóa, giao nhận tài liệu và thành lập các tổ, đội thực hiện nhiệm vụ tại xã Trịnh Tường.
Sáng 27/3, tại Trụ sở Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Tỉnh ủy tổ chức Hội nghị quán triệt, triển khai Luật Lưu trữ, Luật Bảo vệ bí mật Nhà nước và các quy định của Ban Bí thư Trung ương Đảng về công tác văn thư, lưu trữ. Hội nghị được tổ chức theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến tới các điểm cầu đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy.
Chiều 23/3, Công an tỉnh tổ chức lễ phát động chiến dịch '180 ngày đêm số hóa hồ sơ, tài liệu nghiệp vụ lưu trữ'. Dự lễ phát động có lãnh đạo Công an tỉnh, các phòng nghiệp vụ, Ban Thanh niên Công an tỉnh và cán bộ, chiến sĩ được huy động tham gia thực hiện chiến dịch.
Thực hiện chủ trương chuyển đổi số và cải cách hành chính, Trung tâm Lưu trữ lịch sử (Sở Nội vụ) phối hợp với các địa phương đẩy mạnh số hóa tài liệu lưu trữ, từng bước hình thành nguồn dữ liệu số phục vụ quản lý nhà nước và xây dựng chính quyền số.
UBND tỉnh Nghệ An triển khai kế hoạch số hóa khối hồ sơ lưu trữ cấp huyện cũ có giá trị pháp lý và lịch sử, góp phần giảm áp lực kho lưu trữ và thúc đẩy chuyển đổi số địa phương.
Ủy ban nhân dân tỉnh Nghệ An vừa ban hành kế hoạch thực hiện số hóa tài liệu cấp huyện cũ. Tài liệu số hóa là tài liệu đã được chỉnh lý khoa học, thời hạn bảo quản vĩnh viễn, có giá trị pháp lý và giá trị lịch sử hiện tại Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh Nghệ An đang quản lý; ưu tiên số hóa tài liệu cũ, hư hỏng và tài liệu gốc.
Định mức kinh tế - kỹ thuật tạo lập cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ quy định tại Thông tư số 04/2014/TT-BNV ngày 23/6/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ là cơ sở để xác định đơn giá số hóa tài liệu lưu trữ.
Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 31/2026 quy định về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ.
Chính phủ vừa ban hành Nghị định số 31/2026/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lưu trữ. Theo đó, mức phạt tiền tối đa đối với cá nhân là 30 triệu đồng, đối với tổ chức là 60 triệu đồng.
Phó Thủ tướng Chính phủ Phạm Thị Thanh Trà vừa ký Quyết định số 76/QĐ-TTg ngày 12/01/2026 phê duyệt nhiệm vụ, giải pháp lưu trữ dự phòng tài liệu lưu trữ (sau đây gọi là nhiệm vụ). Thời gian thực hiện từ năm 2026 đến năm 2035.
Ngày 17-12, lớp tập huấn chuyên sâu nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ do Thường trực Tỉnh ủy Đồng Nai phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức đã bế mạc sau 3 ngày diễn ra.
Sáng 15-12, Tỉnh ủy Đồng Nai phối hợp với Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức khai giảng lớp tập huấn chuyên sâu nghiệp vụ về công tác văn thư, lưu trữ năm 2025.
Trước yêu cầu sắp xếp, kiện toàn tổ chức theo chủ trương của Trung ương, các tỉnh ủy, thành ủy trên toàn quốc đang tích cực thực hiện số hóa hồ sơ, tài liệu lưu trữ Đảng - nhằm đảm bảo công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, đồng thời bảo vệ an toàn thông tin và phục vụ xử lý công việc hiệu quả hơn.
Thực hiện các nghị quyết, kết luận của Bộ Chính trị, Ban Bí thư về sắp xếp tổ chức bộ máy và đơn vị hành chính đặt ra yêu cầu rất cấp thiết về công tác thu thập, chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ phục vụ hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành của cấp ủy.
Trong 2 ngày 27-28/11/2025, Cục Thuế đã tổ chức Lớp tập huấn, bồi dưỡng 'Tuyên truyền, phổ biến quy định pháp luật về văn thư, lưu trữ và bảo vệ bí mật nhà nước' theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến kết nối tới 34 Thuế tỉnh, thành phố.
Thay mặt Ban Bí thư, đồng chí Trần Cẩm Tú, Ủy viên Bộ Chính trị, Thường trực Ban Bí thư đã ký ban hành Quy định số 383-QĐ/TW ngày 19/11/2025 về Phông lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam.
Sáng 17/11, Văn phòng Tỉnh ủy An Giang tổ chức Hội nghị tập huấn hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn phòng cấp ủy ở cơ sở năm 2025.
Ngày 14-11, Văn phòng Tỉnh ủy Thái Nguyên phối hợp với Cục Lưu trữ - Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ năm 2025 cho các cán bộ, công chức, viên chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan tham mưu, giúp việc của Tỉnh ủy, MTTQ tỉnh, trường chính trị và bộ phận tham mưu, giúp việc đảng ủy các xã, phường.
Sáng 11-11, đồng chí Lê Trường Sơn, Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Đồng Nai đã chủ trì cuộc họp về việc triển khai công tác số hóa tài liệu lưu trữ trên địa bàn tỉnh.
Trong 2 ngày 3 - 4/11, tại phường Hà Giang 1, Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức Hội nghị tập huấn chuyên sâu về nghiệp vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu năm 2025.
Sáng 30-10, Văn phòng Tỉnh ủy tổ chức Hội nghị tập huấn chuyên sâu về nghiệp vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu năm 2025.
Trước yêu cầu cấp thiết phải bảo đảm an toàn, khai thác hiệu quả tài liệu lưu trữ, UBND tỉnh Đắk Lắk đề xuất cấp có thẩm quyền hỗ trợ kinh phí từ ngân sách Trung ương để triển khai số hóa tài liệu.
Sáng 26-9, tại Hà Nội, Hội Văn thư Lưu trữ Việt Nam phối hợp với Hội Doanh nghiệp lưu trữ Việt Nam đồng tổ chức hội thảo khoa học 'Đạo đức nghề nghiệp trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ'.
Tại chuỗi hội nghị giải đáp vướng mắc về văn thư – lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương hai cấp và chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức, FPT trao tặng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số và phần mềm số hóa tài liệu cho 34 tỉnh, thành trên toàn quốc.
Tại chuỗi hội nghị giải đáp vướng mắc về văn thư - lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương 2 cấp và chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số, Tập đoàn FPT đã trao tặng phần mềm số hóa tài liệu cho 34 tỉnh, thành.
Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số được cài đặt, vận hành trên hạ tầng công nghệ thông tin của các địa phương.
Tại hội nghị giải đáp vướng mắc về văn thư – lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương hai cấp và chuyển giao phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số do Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước tổ chức, Tập đoàn FPT trao tặng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số và phần mềm số hóa tài liệu cho 34 tỉnh, thành trên toàn quốc.
Tập đoàn FPT trao tặng phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số và phần mềm số hóa tài liệu cho 34 tỉnh, thành phố trên toàn quốc nhằm thúc đẩy chuyển đổi số ngành văn thư – lưu trữ, tăng tốc hoàn thành các mục tiêu của ngành theo chủ trương Nghị quyết 57-NQ/TW từ trung ương đến địa phương.
Cùng với công tác vận hành bộ máy chính quyền địa phương hai cấp, hiện nay các tỉnh, thành phố tập trung quản lý công tác lưu trữ và số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Không còn cấp quận, huyện nên công tác quản lý khối tài liệu lưu trữ rất lớn, vì vậy, các địa phương, cán bộ, viên chức cần thận trọng.
Sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, khối lượng tài liệu rất lớn từ cấp huyện được bàn giao cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử (Sở Nội vụ), đặt ra cho công tác lưu trữ của tỉnh nhiệm vụ 'không dễ dàng' về bảo quản và khai thác.
Việc sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy hiện nay đòi hỏi sự chuyên nghiệp, hiệu quả và minh bạch hơn trong công tác quản lý, điều hành.
Công tác văn thư, lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý, chỉ đạo và điều hành của các cơ quan, tổ chức.
UBND thành phố Hà Nội mới đây vừa tổ chức Hội nghị tập huấn quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, công tác bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh mạng, an toàn thông tin và công tác văn thư, lưu trữ nhằm phục vụ quá trình sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của các cơ quan Đảng, chính quyền.
Đến hết ngày 29/6/2025, công tác chỉnh lý, giao nộp hồ sơ, tài liệu về công tác Đảng, đoàn thể các huyện, thành, thị ủy trên địa bàn Hà Tĩnh đã hoàn thành, đảm bảo chất lượng, quy định.
Thực hiện theo Công văn số 414/BNV-VTLTNN ban hành ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị, tỉnh Phú Thọ triển khai các biện pháp tăng cường quản lý văn thư lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương, góp phần bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
Sáng 23-6, Thành ủy Hà Nội tổ chức Hội nghị quán triệt, chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ, cơ yếu, công nghệ thông tin trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Sáng 23/6, Thành ủy Hà Nội tổ chức Hội nghị trực tuyến quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về công tác văn thư, lưu trữ, cơ yếu, công nghệ thông tin trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Nhằm đảm bảo công tác quản lý hồ sơ, tài liệu được thực hiện chặt chẽ, khoa học, hiệu quả trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy theo tinh thần Kết luận 127-KL/TW của Bộ Chính trị, Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang đã thành lập Đoàn công tác triển khai hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại cấp huyện và cấp xã trên toàn tỉnh.