Trong bối cảnh quản lý thuế dựa trên dữ liệu liên thông, chuẩn hóa sổ sách kế toán đang trở thành yêu cầu quan trọng, giúp doanh nghiệp thực hiện đúng nghĩa vụ thuế, hạn chế rủi ro và nâng cao tính minh bạch tài chính.
Nếu dòng tiền bán hàng đi qua nhiều tài khoản, xen lẫn với giao dịch cá nhân hoặc được chuyển vào tài khoản của người thân, một sồ chuyên gia cho rằng, người kinh doanh sẽ tự đặt mình vào thế bất lợi khi phải giải trình với cơ quan Thuế.
Cùng với việc cơ quan thuế tăng cường quản lý hoạt động thương mại điện tử (TMĐT) và kinh doanh (KD) trên nền tảng số, nhiều hộ KD (HKD), cá nhân KD online vẫn còn rất lúng túng khi thực hiện các quy định liên quan đến hóa đơn điện tử (HĐĐT), kê khai doanh thu và quản lý dòng tiền. Thực tế vẫn còn phổ biến tình trạng gộp nhiều đơn hàng vào một HĐ, sử dụng lẫn lộn tài khoản cá nhân (TKCN) và tài khoản kinh doanh (TKKD) hoặc nhờ người thân đứng tên TK nhận tiền. Những thói quen này tiềm ẩn không ít rủi ro về thuế và pháp lý…
Một hộ kinh doanh băn khoăn, trường hợp hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền chỉ sai tên, địa chỉ hoặc số tiền bằng chữ, trong khi các thông tin ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế đều chính xác, có phải lập hóa đơn thay thế?
Theo quy định, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Trường hợp không lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, có thể bị xử phạt hành chính hoặc tội trốn thuế.
Từ doanh thu trên sàn đến dòng tiền ngân hàng, hóa đơn và dữ liệu vận chuyển, hoạt động kinh doanh online ngày càng để lại đầy đủ dấu vết. Những sai sót tưởng nhỏ trong kê khai, hóa đơn hay quản lý doanh thu có thể kéo theo truy thu, xử phạt và chi phí tuân thủ.
Ngày 10/8, Cục Thuế tổ chức cuộc họp trao đổi về việc triển khai cung cấp miễn phí nền tảng số, phần mềm kế toán dùng chung cho doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp siêu nhỏ, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
Cho rằng việc phải lập hóa đơn điện tử cho từng giao dịch có giá trị nhỏ gây tốn kém, lãng phí không cần thiết, các chuyên gia đề xuất nghiên cứu cơ chế gộp hóa đơn hoặc chỉ lập hóa đơn khi người mua có nhu cầu, đồng thời vẫn bảo đảm yêu cầu quản lý doanh thu và nghĩa vụ thuế.
Từ thực tiễn quản lý, cơ quan Thuế đã nhận diện 5 nhóm rủi ro phổ biến đối với hoạt động kinh doanh trên nền tảng số. Do đó, để hạn chế rủi ro hộ kinh doanh, cá nhân, doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật chính sách thuế, tổ chức sổ sách kế toán đầy đủ, thực hiện đúng quy định về hóa đơn điện tử, kê khai và nộp thuế đúng thời hạn.
Hóa đơn, đơn hàng và dòng tiền đang ngày càng được kết nối. Với người bán online, việc gộp đơn, mượn tài khoản người thân hay kê khai thiếu doanh thu không còn là “vùng mờ” an toàn mà có thể trở thành dấu hiệu rủi ro khi cơ quan thuế đối soát dữ liệu.
Tại buổi làm việc với các bộ, ngành, địa phương và doanh nghiệp để giải quyết khó khăn, vướng mắc trong lĩnh vực thuế và hải quan, Phó Thủ tướng Nguyễn Văn Thắng chỉ đạo: Vấn đề trọng tâm không còn chỉ là ban hành thêm chính sách mà là bảo đảm thực thi thống nhất và xử lý đến cùng tất cả những vướng mắc.
Dùng chung tài khoản cá nhân để nhận tiền, gộp nhiều đơn hàng vào một hóa đơn hay thiếu chứng từ là những sai sót phổ biến của người kinh doanh online. Cơ quan thuế cùng các chuyên gia cảnh báo, đây là các rủi ro cần lưu ý.
Theo Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam, quy định về hóa đơn điện tử đối với hộ, cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử hiện vẫn còn những bất cập, khiến người bán phát sinh thêm chi phí mua hóa đơn điện tử, mất nhiều thời gian thao tác và làm tăng chi phí tuân thủ nhưng không mang lại nhiều giá trị trong công tác quản lý thuế.
Từ 1/7/2026, nhiều chính sách, pháp luật thuế chính thức có hiệu lực. Việc triển khai các quy định mới đang đặt ra yêu cầu doanh nghiệp, hộ và cá nhân kinh doanh cần chủ động cập nhật chính sách, chuẩn hóa dữ liệu, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và hạn chế các rủi ro pháp lý trong quá trình hoạt động.
Trước phản ánh về những chi phí phát sinh khi triển khai hóa đơn điện tử, gây khó khăn cho một số hộ kinh doanh quy mô nhỏ, nhất là người lớn tuổi, Bộ Tài chính làm rõ các chính sách hỗ trợ.
Ngành Thuế Đắk Lắk đang đẩy mạnh quản lý theo rủi ro, ứng dụng dữ liệu số và trí tuệ nhân tạo nhằm giảm gánh nặng thủ tục cho doanh nghiệp tuân thủ tốt, đồng thời tăng hiệu quả kiểm soát gian lận hóa đơn và chống thất thu ngân sách trong lĩnh vực nông sản xuất khẩu.
Hóa đơn và chứng từ đóng vai trò như 'xương sống' của hệ thống tài chính, là minh chứng pháp lý cho mọi giao dịch kinh tế. Tuy nhiên, ranh giới giữa một hành vi vi phạm có yếu tố trục lợi, gian lận cố ý với một sai sót mang tính hình thức, kỹ thuật trong quá trình sử dụng hóa đơn là rất nhỏ, không ít trường hợp khó giải trình.
Xung quanh những băn khoăn về việc lập hóa đơn điện tử theo từng chuyến xe gây áp lực lớn cho doanh nghiệp, Cục Thuế khẳng định khung pháp lý hiện hành đã được thiết kế rất linh hoạt nhằm cân bằng giữa mục tiêu minh bạch và lợi ích kinh tế của đơn vị vận tải.
Cục Thuế (Bộ Tài chính) khẳng định các quy định về việc lập hóa đơn điện tử đối với dịch vụ vận tải bằng xe taxi hiện nay không làm tăng chi phí tuân thủ cho doanh nghiệp.
Trước phản ánh của hộ kinh doanh về việc vừa sử dụng hóa đơn điện tử, vừa phải ghi sổ kế toán, cùng những băn khoăn của doanh nghiệp taxi về việc lập hóa đơn theo từng chuyến, Bộ Tài chính đã có hướng dẫn cụ thể.
Trước phản ánh của một số hộ kinh doanh và doanh nghiệp về khó khăn khi triển khai hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính (Cục Thuế) cho biết quy định hiện hành đã xác định rõ cách thức thực hiện với từng nhóm đối tượng, đồng thời hướng tới giảm chi phí tuân thủ, thúc đẩy quản lý thuế trên môi trường số.
Liên quan phản ánh về sổ kế toán của hộ kinh doanh và hóa đơn điện tử của taxi, Cục Thuế khẳng định các quy định hiện hành không phát sinh thủ tục mới, đồng thời tiếp tục hoàn thiện giải pháp hỗ trợ người nộp thuế.
Trước phản ánh, taxi kêu khó vì phải lập hóa đơn điện tử từng chuyến xe, Bộ Tài chính cho biết, quy định không làm tăng chi phí tuân thủ. Hiện, không có quy định việc lập hóa đơn tổng với hoạt động kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi.
Bộ Tài chính vừa có giải đáp các thắc mắc liên quan đến việc triển khai hóa đơn điện tử, từ quy định ghi sổ kế toán đối với hộ kinh doanh đến cách lập hóa đơn cho hoạt động taxi.
Phản hồi thắc mắc về nguy cơ "trùng lặp thủ tục" khi đã có hóa đơn hoặc đã kê khai trong phần mềm quản lý bán hàng vẫn phải ghi chép sổ mua, bán hàng theo mẫu, Cục Thuế khẳng định đây không phải là thủ tục phát sinh mới, đồng thời lưu ý hóa đơn điện tử và sổ kế toán là hai yếu tố có chức năng khác nhau.
Bộ Tài chính vừa phản hồi kiến nghị của doanh nghiệp taxi về quy định hóa đơn điện tử, khẳng định quy định hiện hành không bắt buộc lập hóa đơn theo từng chuyến xe và không làm tăng chi phí tuân thủ.
Trước thông tin phản ánh nhiều hộ kinh doanh đề xuất bỏ quy định phải ghi chép sổ mua, bán hàng theo mẫu vì việc mua bán đã có hóa đơn hoặc đã kê khai trong phần mềm quản lý bán hàng…, chiều 3/8, Bộ Tài chính khẳng định đây là hai công cụ có chức năng khác nhau, bổ trợ cho nhau, góp phần bảo đảm tuân thủ pháp luật, nâng cao tính minh bạch và hiệu quả quản lý hoạt động kinh doanh.
Trong bối cảnh các vụ án mua bán hóa đơn bất hợp pháp vẫn diễn biến hết sức phức tạp với thủ đoạn ngày càng tinh vi, gây không ít khó khăn cho công tác phòng ngừa của cơ quan thuế. Điều này đặt ra yêu cầu đòi hỏi cần tái thiết kế quy trình kiểm tra thuế nhằm ngăn chặn tận gốc nạn mua bán, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp, chống thất thu ngân sách.
Việc xác định đúng thời điểm lập hóa đơn điện tử là yêu cầu quan trọng đối với tổ chức, cá nhân kinh doanh trên sàn thương mại điện tử.
Đó là một trong những điểm mới đối với hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh (viết tắt là HKD) được quy định tại Nghị định số 254/2026/NĐ-CP, ngày 30-6-2026 của Chính phủ, quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành Luật Quản lý thuế số 108/2025/QH15 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, có hiệu lực từ ngày 1-7-2026.
Theo quy định mới, trường hợp hóa đơn điện tử đã lập bị sai sót, thì người bán thực hiện lập 'hóa đơn thay thế' cho hóa đơn đã lập sai. Quy định mới này tạo thuận lợi hơn cho người nộp thuế.
Sáng 31-7, Thuế tỉnh Tuyên Quang tổ chức Chương trình quay thưởng 'Hóa đơn may mắn' đối với hóa đơn điện tử quý I và quý II năm 2026 nhằm khuyến khích người tiêu dùng lấy hóa đơn khi mua hàng, góp phần nâng cao tính minh bạch trong hoạt động kinh doanh và hiệu quả quản lý thuế.
Bán hàng đa kênh khiến nhiều hộ kinh doanh lúng túng trong việc xác định doanh thu, xuất hóa đơn điện tử và áp dụng phương pháp tính thuế.
Chủ tịch UBND thành phố Hải Phòng giao Công an thành phố chỉ đạo Công an các xã, phường, đặc khu phối hợp với cơ quan Thuế rà soát hộ kinh doanh đang hoạt động, cung cấp thông tin phục vụ quản lý thuế; tăng cường điều tra, xử lý các hành vi gian lận, trốn thuế, sử dụng hóa đơn bất hợp pháp và tiếp nhận, xử lý các hồ sơ có dấu hiệu tội phạm về thuế do cơ quan Thuế chuyển đến.
Mỗi ngày có hàng triệu giao dịch được thực hiện qua website, sàn thương mại điện tử, mạng xã hội và các nền tảng số. Trong bối cảnh hóa đơn điện tử được áp dụng rộng rãi, thời điểm phải lập hóa đơn đối với các giao dịch bán hàng trực tuyến đang là vấn đề được nhiều hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh đặc biệt quan tâm.
Thông tư 91/2026 có hiệu lực từ ngày 1/7/2026 quy định một số điều của Luật Quản lý thuế 2025, Nghị định 254/2026 và thay thế cho Thông tư số 32/2025. Trong đó quy định nhiều điểm mới, quan trọng về hóa đơn chứng từ như: Ký hiệu mẫu hóa đơn điện tử, trình tự thực hiện ngừng sử dụng hóa đơn điện tử, quy định về ủy nhiệm lập hóa đơn điện tử, xử lý hóa đơn điện tử sai sót.
Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống nếu đáp ứng điều kiện và có nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử thì được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
Thuế TP. Hà Nội kêu gọi doanh nghiệp chủ động rà soát, cập nhật thông tin đăng ký thuế, hoàn thiện các thủ tục còn thiếu nhằm làm sạch dữ liệu, nâng cao tính minh bạch và phòng ngừa gian lận trong hoạt động thuế.
Bán hàng trên nhiều nền tảng đã trở thành xu hướng phổ biến của doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân. Khi hoạt động kinh doanh không còn giới hạn ở một cửa hàng mà còn thực hiện trên các kênh bán hàng như sàn TMĐT, mạng xã hội, nền tảng số, website, cách quản lý doanh thu và thực hiện nghĩa vụ thuế cũng thay đổi theo hướng quản lý thống nhất trên toàn bộ hoạt động kinh doanh.
Hộ kinh doanh bán hàng trên sàn thương mại điện tử cần đặc biệt lưu ý nghĩa vụ lập hóa đơn đúng quy định.
Tại Hội nghị Đối thoại Doanh nghiệp - Chính quyền TP. Hồ Chí Minh diễn ra ngày 24/7, cùng với việc giải đáp nhiều vướng mắc phát sinh khi thực hiện các quy định thuế mới, cơ quan thuế cũng ghi nhận nhiều kiến nghị từ cộng đồng doanh nghiệp nhằm bảo đảm chính sách được thực thi thống nhất, hạn chế rủi ro trong quá trình áp dụng.
Sàn thương mại điện tử không thay thế hóa đơn điện tử: Người bán vẫn phải xuất hóa đơn theo quy định
Nhiều hộ kinh doanh trên sàn thương mại điện tử cho biết việc phải lập hóa đơn cho từng đơn hàng, xử lý các trường hợp hủy, hoàn trả hay điều chỉnh hóa đơn đang tạo thêm nhiều công việc, trong khi phần lớn người mua là cá nhân và không có nhu cầu lấy hóa đơn. Điều này khiến nhiều người đặt câu hỏi: Khi sàn thương mại điện tử đã quản lý đầy đủ dữ liệu giao dịch và dòng tiền thì vì sao người bán vẫn phải xuất hóa đơn điện tử?
Chính phủ vừa ban hành Nghị định 254/2026/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều và biện pháp để tổ chức, hướng dẫn thi hành luật Quản lý thuế 2025 về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
Theo Cục Thuế, cá nhân kinh doanh, hộ kinh doanh chủ động phòng ngừa sai sót, an tâm tuân thủ quy định thuế khi bán hàng đa kênh.
Nhiều quy định mới về hóa đơn điện tử chính thức có hiệu lực, bổ sung nghĩa vụ và làm rõ trách nhiệm của hộ kinh doanh, đặc biệt với hoạt động bán hàng đa kênh, từ ngày 1/7/2026.
Bộ Tài chính vừa ban hành Thông tư hướng dẫn thực hiện Luật Quản lý thuế và Nghị định về hóa đơn, chứng từ điện tử. Trong đó, nêu rõ các trường hợp chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử.
Thời điểm xác định doanh thu đối với hoạt động bán hàng hóa là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu, quyền sử dụng hàng hóa cho người mua; đối với hoạt động cung ứng dịch vụ là thời điểm hoàn thành việc cung ứng dịch vụ hoặc hoàn thành từng phần việc cung ứng dịch vụ cho người mua.
Nghị định số 254/2026/NĐ-CP của Chính phủ quy định về trách nhiệm của chủ quản nền tảng thương mại điện tử, nền tảng số phải cung cấp thông tin người mua, thông tin liên quan đến giao dịch, thời điểm giao hàng và xác nhận trạng thái hoàn tất đơn hàng trên hệ thống để người bán lập hóa đơn điện tử.
Chiều 20/7, Cục Thông tin và Truyền thông Chính phủ (Văn phòng Chính phủ) và Cục Thuế, Bộ Tài chính đồng chủ trì Hội thảo 'Những quy định quan trọng khi triển khai chính sách thuế mới - Thuế và hóa đơn điện tử trong thương mại điện tử và bán hàng đa kênh'.
Bán hàng online chỉ qua kênh Facebook, không có hóa đơn đầu vào và có doanh thu trên 01 tỷ đồng đến 03 tỷ đồng có thể lựa chọn phương pháp tính thuế theo thuế suất nhân với doanh thu và ghi chép sổ sách.