Cùng với công tác vận hành bộ máy chính quyền địa phương hai cấp, hiện nay các tỉnh, thành phố tập trung quản lý công tác lưu trữ và số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy. Không còn cấp quận, huyện nên công tác quản lý khối tài liệu lưu trữ rất lớn, vì vậy, các địa phương, cán bộ, viên chức cần thận trọng.
Sau khi thực hiện sắp xếp đơn vị hành chính, khối lượng tài liệu rất lớn từ cấp huyện được bàn giao cho Trung tâm Lưu trữ lịch sử (Sở Nội vụ), đặt ra cho công tác lưu trữ của tỉnh nhiệm vụ 'không dễ dàng' về bảo quản và khai thác.
Việc sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy hiện nay đòi hỏi sự chuyên nghiệp, hiệu quả và minh bạch hơn trong công tác quản lý, điều hành.
Công tác văn thư, lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong hoạt động quản lý, chỉ đạo và điều hành của các cơ quan, tổ chức.
UBND thành phố Hà Nội mới đây vừa tổ chức Hội nghị tập huấn quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, công tác bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh mạng, an toàn thông tin và công tác văn thư, lưu trữ nhằm phục vụ quá trình sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của các cơ quan Đảng, chính quyền.
Đến hết ngày 29/6/2025, công tác chỉnh lý, giao nộp hồ sơ, tài liệu về công tác Đảng, đoàn thể các huyện, thành, thị ủy trên địa bàn Hà Tĩnh đã hoàn thành, đảm bảo chất lượng, quy định.
Thực hiện theo Công văn số 414/BNV-VTLTNN ban hành ngày 19/3/2025 của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị theo Kết luận số 127-KL/TW của Bộ Chính trị, tỉnh Phú Thọ triển khai các biện pháp tăng cường quản lý văn thư lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy chính quyền địa phương, góp phần bảo đảm công tác văn thư, lưu trữ được thông suốt, liên tục, quản lý an toàn tài liệu trước, trong và sau khi hoàn thành việc sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
Sáng 23-6, Thành ủy Hà Nội tổ chức Hội nghị quán triệt, chỉ đạo về công tác văn thư, lưu trữ, cơ yếu, công nghệ thông tin trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Sáng 23/6, Thành ủy Hà Nội tổ chức Hội nghị trực tuyến quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về công tác văn thư, lưu trữ, cơ yếu, công nghệ thông tin trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Nhằm đảm bảo công tác quản lý hồ sơ, tài liệu được thực hiện chặt chẽ, khoa học, hiệu quả trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy theo tinh thần Kết luận 127-KL/TW của Bộ Chính trị, Sở Nội vụ tỉnh Kiên Giang đã thành lập Đoàn công tác triển khai hướng dẫn, kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ tại cấp huyện và cấp xã trên toàn tỉnh.
UBND thành phố Hà Nội tổ chức Hội nghị tập huấn quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, công tác bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh mạng, an toàn thông tin và công tác văn thư, lưu trữ đối với cơ quan Đảng, chính quyền trong sắp xếp bộ máy.
Sáng 20/6, UBND TP Hà Nội tổ chức Hội nghị tập huấn quy định của pháp luật về bảo vệ bí mật Nhà nước, công tác bảo vệ bí mật Nhà nước, an ninh mạng, an toàn thông tin và công tác văn thư, lưu trữ đối với cơ quan Đảng, chính quyền phục vụ sắp xếp tinh gọn tổ chức bộ máy.
Ngày 20/6, Sở GD&ĐT ban hành văn bản số 929/SGD&ĐT-VP về việc tiếp nhận phản ánh, kiến nghị về giáo dục và đào tạo trong quá trình sắp xếp tổ chức, bộ máy và đơn vị hành chính.
VKSND thành phố Phủ Lý (Hà Nam) đã tập trung rà soát, sắp xếp, phân loại và thống kê số lượng hồ sơ, tài liệu trong kho lưu trữ của đơn vị, phục vụ nhiệm vụ sắp xếp, tinh gọn bộ máy.
Ðể đôn đốc việc thực hiện số hóa tài liệu lưu trữ và tiếp tục tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ ở địa phương, Chủ tịch UBND tỉnh đã chỉ đạo thủ trưởng các sở, ban, ngành tỉnh; chủ tịch UBND các huyện, TP Cà Mau và chủ tịch UBND các xã, phường, thị trấn khẩn trương chỉ đạo, quán triệt và nghiêm túc triển khai thực hiện đầy đủ các nội dung theo công văn của Bộ Nội vụ về việc tăng cường quản lý công tác văn thư, lưu trữ trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy Trần Thế Dũng yêu cầu các đại biểu tập trung để nắm kỹ bài giảng của các giảng viên và sau buổi tập huấn phải ứng dụng ngay vào việc triển khai nhiệm vụ tại địa phương.
Từ ngày 1-7 cả nước sẽ vận hành bộ máy chính quyền địa phương 2 cấp. Thời gian không còn nhiều, các địa phương trên địa bàn TPHCM và TP Hà Nội đang tập trung nhân lực, khẩn trương chỉnh lý hồ sơ, số hóa tài liệu và phân loại, lưu trữ phục vụ công tác sắp xếp đơn vị hành chính.
Trong bối cảnh toàn tỉnh đang tập trung triển khai chủ trương sắp xếp tổ chức trong hệ thống chính trị và các đơn vị hành chính, công tác văn thư, lưu trữ được xác định là nhiệm vụ quan trọng nhằm đảm bảo quản lý an toàn thông tin, tài liệu phục vụ quản lý Nhà nước. Phóng viên Báo Thái Nguyên đã có cuộc trao đổi với ông Nguyễn Trọng Tài, Phó Giám đốc Sở Nội vụ, về nội dung này.
Trong bối cảnh chuyển đổi số đang là xu hướng tất yếu, việc số hóa tài liệu không chỉ là hoạt động hành chính kỹ thuật mà đã trở thành một trụ cột chiến lược để hình thành nền hành chính điện tử và chính quyền số.
UBND Thành phố Hà Nội yêu cầu tài liệu cần số hóa phải được chỉnh lý đúng nghiệp vụ, phân loại theo khối cơ quan, xác định thời hạn bảo quản, loại trừ trùng thừa, hư hỏng.
Ngày 5/6, UBND huyện Tri Tôn có buổi làm việc với các ngành; UBND các xã, thị trấn về thu gom và bảo quản tài liệu, trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị trên địa bàn huyện. Chủ tịch UBND huyện Tri Tôn Nguyễn Văn Bé Tám chủ trì hội nghị.
Tỉnh Vĩnh Phúc bố trí nguồn lực để số hóa tài liệu lưu trữ của cơ quan, tổ chức cấp huyện trước khi kết thúc hoạt động và tổ chức lại cấp xã. Việc tiêu hủy tài liệu phải đúng quy trình, xin ý kiến của các cấp có thẩm quyền trước khi thực hiện.
Các địa phương đảm bảo tất cả tài liệu lưu trữ được bảo quản tuyệt đối an toàn, không hư hỏng, không thất thoát trong suốt quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy, đặc biệt là tài liệu lưu trữ về đất đai và các dự án đầu tư...
HNN - Trong tiến trình sắp xếp, kiện toàn tổ chức bộ máy và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp theo tinh thần Kết luận 127-KL/TW của Bộ Chính trị về việc tiếp tục sắp xếp, tinh gọn tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị, công tác văn thư, lưu trữ (VTLT) được xem là một trong những yếu tố then chốt để đảm bảo sự vận hành thông suốt, hiệu quả và minh bạch.
Công tác rà soát, lưu trữ hồ sơ, tài liệu phục vụ cho việc sáp nhập tại các địa phương đang được các cán bộ làm công tác văn thư lưu trữ tập trung thực hiện.
Sau sắp xếp, toàn tỉnh Tuyên Quang còn 51 đơn vị hành chính cấp xã (gồm 46 xã và 5 phường). Hiện nay, công tác sắp xếp, đóng gói tài liệu, số hóa dữ liệu được triển khai khẩn trương nhằm bảo đảm tính liền mạch, phục vụ hiệu quả cho việc bàn giao, lưu trữ nguyên vẹn cả về hình thức lẫn nội dung trong giai đoạn sáp nhập sắp tới.
Đoàn kiểm tra công vụ về công tác triển khai thực hiện các văn bản chỉ đạo của Trung ương, Tỉnh ủy, UBND tỉnh Thanh Hóa, Thị ủy, UBND thị xã Nghi Sơn về công tác tổ chức, sắp xếp bộ máy trên địa bàn thị xã do lãnh đạo UBND thị xã Nghi Sơn làm trưởng đoàn đã kiểm tra công tác thống kê, phân loại, niêm phong, bàn giao hồ sơ, tài liệu tại 30 xã, phường và các phòng, ban, đội, đơn vị sự nghiệp trực thuộc UBND thị xã.
HNN.VN - Ngày 21/5, tại thị xã Phong Điền, Sở Nội vụ tổ chức hội nghị tập huấn nghiệp vụ văn thư, lưu trữ cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức đang công tác tại các phòng, ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp, UBND xã, phường, thị trấn và trường học trên địa bàn.
Đó là chỉ đạo của Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Minh Luân tại buổi làm việc với UBND 2 huyện Trần Văn Thời và Cái Nước về công tác văn thư, lưu trữ, quản lý tài liệu và số hóa tài liệu trong quá trình sấp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị vào chiều 20/5.
Bộ trưởng Bộ Nội vụ vừa ban hành Thông tư số 06/2025/TT-BNV ngày 15/5/2025 quy định chi tiết một số điều của Luật Lưu trữ. Trong đó nêu rõ, cơ quan, tổ chức, cá nhân không được chiếm giữ, hủy trái phép tài liệu; không làm hỏng, thất lạc tài liệu, bảo đảm an toàn tài liệu trong quá trình bàn giao, quản lý và sử dụng.
Bộ Nội vụ ban hành Thông tư số 05/2025/TT-BNV quy định nghiệp vụ lưu trữ tài liệu lưu trữ số.
Chiều 12-5, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị trực tuyến kết hợp trực tiếp quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Chiều 12/5, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị trực tuyến tới 630 điểm cầu trên toàn quốc nhằm quán triệt, triển khai thực hiện chỉ đạo của Ban Bí thư về công tác lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Ngày 12-5, Văn phòng Trung ương Đảng đã tổ chức Hội nghị trực tuyến toàn quốc quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Chiều 12/5, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức hội nghị trực tiếp kết hợp với trực tuyến quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương. Đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì hội nghị.
Chiều 12/5, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức hội nghị trực tuyến quán triệt, triển khai các chỉ đạo, hướng dẫn của Ban Bí thư về công tác chỉnh lý, số hóa, lưu trữ, quản lý tài liệu, cơ sở dữ liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị. Đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó Chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì. Hội nghị được kết nối đến hơn 600 điểm cầu toàn quốc, với hơn 43.000 đại biểu.
Văn phòng Trung ương Đảng đề nghị địa phương, đơn vị triển khai nghiêm túc, hiệu quả việc lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
Chiều 12/5, Văn phòng Trung ương Đảng tổ chức Hội nghị trực tuyến kết hợp trực tiếp quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị ở địa phương.
Chiều 12/5, đồng chí Lê Khánh Toàn, Phó chánh Văn phòng Trung ương Đảng chủ trì Hội nghị trực tuyến với 63 Tỉnh ủy, Thành ủy, kết nối đến 630 điểm cầu; hơn 46 ngàn đại biểu từ Trung ương đến cấp xã trên cả nước tham gia quán triệt, triển khai chỉ đạo của Ban Bí thư về lưu trữ, quản lý tài liệu trong quá trình sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.