Theo kế hoạch, Hội nghị Quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao- SOMS 15 diễn ra trong 3 ngày 14,15 và 16-10, tại tỉnh Vĩnh Phúc. Trong đó, sự kiện lần lượt diễn ra 3 Hội nghị gồm: Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao lần thứ 15 (SOMS 15); Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao (SOMS) và Nhật Bản và Hội nghị quan chức cấp cao ASEAN về Thể thao (SOMS) và Trung Quốc.