Trong quá trình làm việc với tài liệu điện tử, chúng ta thường xuyên nhận được những tệp PDF dung lượng lớn, bao gồm nhiều phần hoặc nhiều chương không liên quan đến nhau.
Mặc dù Microsoft Word là công cụ soạn thảo phổ biến nhất, nhưng định dạng Word (.docx) lại có một điểm yếu chí mạng đó chính là dễ bị lỗi định dạng khi mở trên các thiết bị khác nhau. PDF không chỉ đảm bảo tài liệu hiển thị chính xác 100% trên mọi máy tính và thiết bị, mà còn giúp bảo mật nội dung của bạn. Tuy nhiên, việc chuyển word sang pdflại là một thử thách nếu bạn không có công cụ chuyên biệt.